Ausgangslage
In vielen Unternehmen nutzen Mitarbeiter längst KI, nur eben privat, mit Firmendaten, ohne Regeln. Gleichzeitig fehlt eine Umgebung, in der die Belegschaft sicher ausprobieren und lernen kann. Das Ergebnis ist Wildwuchs: jeder für sich, niemand weiß, was erlaubt ist.
So gehen wir vor
Wir richten ein KI-Portal ein, das im Browser läuft und für alle Mitarbeiter zugänglich ist. Darin gibt es Arbeitsbereiche mit Firmenwissen (Office-Hilfe, interne Anleitungen, Warenwirtschaft) und Assistenten je Abteilung, etwa einen Transkriptions- und Protokollassistenten für den Einkauf oder eine Vertriebsassistenz mit Produktwissen. Die Modelle laufen lokal; für anspruchsvolle Aufgaben kann ein externes Modell freigeschaltet werden, transparent und mit Kostenkontrolle.
- Zentrales Portal plus Abteilungsportale mit eigenem Rollen- und Berechtigungskonzept
- Nutzerpflege automatisiert, Zugangsdaten sicher verteilt
- Datenschutz eingebaut: kein Datenabfluss, klare Regeln, was hochgeladen werden darf
Schulung und Befähigung
Technik allein ändert nichts. Deshalb gehört zu jedem Portal eine Schulungsreihe: eine Basisschulung für alle Mitarbeiter (Was kann KI, was nicht, wie frage ich richtig, was darf ich eingeben), eine Portalschulung an den eigenen Arbeitsbereichen, eine Führungskräfteschulung mit Aufzeichnung und bebilderter Anleitung, und zum Abschluss der KI-Führerschein, ein kurzer Test, mit dem Sie sehen, wer sicher unterwegs ist.
Was Sie davon haben
- Eine erlaubte, sichere Umgebung statt privater Wildwuchs-Nutzung
- Mitarbeiter, die KI im eigenen Alltag einsetzen und Ideen für weitere Anwendungen mitbringen
- Eine Grundlage, auf der Automationen und Archive aufsetzen können
Aus der Praxis: Für ein Elektronik-Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitern betreiben wir vier Portale für etwa 50 Nutzer, mit Schulungsreihe, KI-Führerschein und Anleitung für die Installation lokaler Modelle auf dem eigenen Notebook.
Für wen das passt
Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitern, die KI breit einführen wollen, ohne Kontrolle über Daten und Kosten zu verlieren.