Aus Rücksicht auf unsere Kunden nennen wir hier Branche und Aufgabe, aber keine Namen. Referenzen mit Ansprechpartner geben wir im Gespräch gern weiter.
Projektentwickler und Bauträger · rund 10 Mitarbeiter
Ein Gerichtsverfahren aus 18 Jahren wird befragbar
Ausgangslage: Ein laufender Bauprozess mit 2.835 Dokumenten auf 12.805 Seiten, verteilt über Ordner, Mails und Gutachten. Vor jedem Termin mussten Zusammenhänge neu gesucht werden.
Lösung: Alle Dokumente digitalisiert, mit Texterkennung erschlossen, katalogisiert und zu einer Chronologie verdichtet. Darauf eine KI-Rolle, die Fragen aus Sicht des Bauherrn beantwortet und jede Aussage mit Fundstelle belegt.
Ergebnis: Terminvorbereitung in Stunden statt Tagen, belastbare Zahlen zur Mehrforderung, und ein Verfahren, das dieselbe Technik auf Objektakten und Mailarchiv überträgt. Das Archiv des Unternehmens mit 55.000 Dokumenten wird derzeit vollständig erschlossen.
Elektronik-Distributor · rund 80 Mitarbeiter
KI-Portale, Schulung und Lieferantenautomation
Ausgangslage: Wunsch der Geschäftsführung, KI im ganzen Haus einzuführen, ohne Daten an Cloud-Anbieter zu geben, und die aufwendigen Konformitätsanfragen an Lieferanten in den Griff zu bekommen.
Lösung: KI-Strategie mit Entscheidungsdokument, eigener KI-Server, vier Portale mit Arbeitsbereichen je Abteilung, Schulungsreihe mit KI-Führerschein. Danach Automationen für REACH-, RoHS- und Verpackungsanfragen: Anfragen erzeugen, Antworten per KI bewerten, Nachweise ablegen, erinnern und eskalieren.
Ergebnis: Rund 50 aktive Nutzer, Server und Portale an die hauseigene IT übergeben, Lieferantenanfragen laufen ohne Handarbeit. Für die Buchhaltung liegen sechs Vorher-Nachher-Entwürfe für den nächsten Schritt vor.
Architekturbüro · Inhaberin mit kleinem Team
Referenztexte aus dem Büroarchiv
Ausgangslage: Für eine neue Website fehlten Texte zu über 30 Bauprojekten; die Fakten steckten in 14.000 Dokumenten aus 20 Jahren.
Lösung: Das gesamte Büroarchiv per KI katalogisiert, daraus eine Projekttabelle und je Projekt ein Referenztext mit Zusammenfassung, Herausforderung, Lösung und Ablauf, nach einem Datenschutz-Regelwerk für Bauherrennamen.
Ergebnis: 30 überarbeitungsfähige Texte in wenigen Tagen, eine neue Website, die die Inhaberin selbst pflegt, und ein Archiv, das auch künftig Fragen beantwortet.
Eigener Betrieb · profectus IT consult
Automationen, die jeden Tag laufen
Ausgangslage: Ein Ein-Personen-Unternehmen mit vielen Kunden, vielen Mails und vielen Servern.
Lösung: 14 Automationen auf einer lokalen Plattform: E-Mail-Qualifizierung mit Antwortentwürfen im eigenen Stil je Kontakt, ein nächtlicher digitaler Administrator über 14 Server nach festem Aktionskatalog, Scan-Eingangskette mit Bescheidprüfung, Morgen-Briefing und monatlicher Rechnungslauf.
Ergebnis: Routine läuft ohne Zutun, jede Entscheidung steht im Journal, Alarm gibt es nur, wenn etwas anliegt. Alles, was wir Kunden anbieten, nutzen wir selbst.
Privates Archiv · Umzug aus einem Altsystem
Dokumentenmanagement mit automatischer Verschlagwortung
Ausgangslage: 2.041 Dokumente in einem veralteten Dokumentenmanagement mit über 40 Merkmalen, ohne Exportfunktion.
Lösung: Übernahme in ein quelloffenes System mit 43 Ablagepfaden, 170 Korrespondenten und 22 Automatik-Regeln; neue Scans werden von der KI benannt, verschlagwortet und vorgeprüft.
Ergebnis: Kein Lizenzaufwand mehr, Eingangspost sortiert sich vor, Bescheide werden centgenau geprüft, bevor ein Mensch sie freigibt.
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen
Im Erstgespräch klären wir, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit spart und was wir dafür an Technik und Regeln brauchen. Unverbindlich, ohne Fachchinesisch.