KI-Beratung für den Mittelstand
Künstliche Intelligenz, die in Ihrem Unternehmen wirklich arbeitet
Wir bringen KI dorthin, wo bei Ihnen täglich Zeit verloren geht: in E-Mails, Dokumente, Ablagen und Routineabläufe. Auf Ihrer eigenen Technik, mit Ihren Regeln, und Sie behalten das letzte Wort.
Drei Grundsätze, die für jedes Projekt gelten
Ihre Daten bleiben im Haus
Die tägliche Verarbeitung läuft auf einem KI-Server in Ihrem eigenen Netz. Leistungsfähigere Cloud-Modelle kommen nur gezielt, mit Ihrer Zustimmung und mit vertraglich gesicherter Löschung zum Einsatz.
Der Mensch entscheidet
Keine E-Mail geht raus, kein Dokument wird abgelegt, keine Zahlung wird angestoßen ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor und schlägt vor. Sie entscheiden.
Alles nachvollziehbar
Jeder automatisierte Ablauf ist dokumentiert und Schritt für Schritt prüfbar. Jede Entscheidung der KI landet in einem Journal. Keine Blackbox, keine Überraschungen.
Was wir für Sie tun
Dokumenten-KI und Wissensarchive
Aus Aktenordnern, Mailarchiven und Dateiablagen wird ein befragbares Gedächtnis Ihres Unternehmens. Finden statt suchen.
Lokale KI-Infrastruktur
Ein eigener KI-Server im Haus, die passenden Modelle dazu und ein Nachweis, was sie wirklich leisten. Ohne laufende Lizenzkosten.
Prozessautomation mit KI
E-Mails verteilen, Antworten vorbereiten, Rechnungen prüfen, Nachweise einfordern. Die KI arbeitet vor, Sie geben frei.
KI-Portale und Schulung
Ein Portal für alle Mitarbeiter, Assistenten je Abteilung und eine Schulungsreihe bis zum KI-Führerschein.
KI-Strategie und Regeln
Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung: Wo lohnt sich KI, was braucht es an Datenschutz, Budget und Rollen.
Was wir bereits gebaut haben
Wir reden nicht über KI, wir betreiben sie. Seit 2025 laufen bei unseren Kunden und bei uns selbst KI-Systeme im Alltag: befragbare Archive mit zehntausenden Dokumenten, Portale für ganze Belegschaften, Automationen, die jede Nacht Server prüfen und jeden Morgen Post vorsortieren. Ein paar Zahlen aus echten Projekten:
- 55.000 Dokumente eines Projektentwicklers im Volltext erschlossen, dazu ein Gerichtsverfahren mit 2.800 Akten aus 18 Jahren als befragbare Chronologie.
- 4 KI-Portale für rund 50 Mitarbeiter eines Elektronik-Unternehmens, inklusive Schulungsreihe und KI-Führerschein.
- 14 Automationen im eigenen Betrieb, vom E-Mail-Vorsortierer bis zum nächtlichen digitalen Administrator über 14 Server.
- 9 Sprachmodelle in einer eigenen Testbatterie verglichen, damit Sie das passende Modell bekommen und KI effizient nutzen.
Warum profectus
profectus ist lateinisch und heißt Fortschritt. Seit 2015 begleiten wir als profectus IT consult Unternehmen in der Region Aschaffenburg und darüber hinaus bei ihrer IT. Aus dieser Arbeit ist profectus KI consult entstanden: Wir kennen die Server, die Ablagen und die Abläufe, in die KI hineinpassen muss. Deshalb bauen wir keine Insellösungen, sondern Werkzeuge, die im vorhandenen Betrieb funktionieren und die Ihre Mitarbeiter verstehen.
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen
Im Erstgespräch klären wir, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit spart und was wir dafür an Technik und Regeln brauchen. Unverbindlich, ohne Fachchinesisch.